21Okt., 2026

Von der Redaktion Wärmepumpen Vergleichsportal · Stand: 21. Oktober 2026, 08:22 Uhr

Das Wichtigste in Kürze

Der Engpass bei der Wärmepumpe ist 2026 nicht mehr das Gerät, sondern der Termin beim Fachbetrieb, und auch der in moderater Größenordnung. Der Bundesverband Wärmepumpe sieht die Lieferketten stabilisiert, die Verbraucherzentrale schreibt im Juli 2026, Wartezeiten und Lieferengpässe hätten sich vielerorts reduziert. Die Heizungsbetriebe hatten im Mai 2026 im Schnitt Aufträge für 12,6 Wochen im Buch. Eine belegte Gesamtdauer von der Anfrage bis zur Abnahme gibt es dagegen nicht. Wichtig für die Planung: Der Antrag muss bis zum 31. Januar 2027 gestellt sein, wenn du noch die aktuellen KfW-Sätze willst; der Einbau darf später liegen. Unten findest du die Zahlen und einen Rechner, der den Zeitplan rückwärts vom Wunschtermin aufstellt (Stand 21. Oktober 2026).

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Die kurze Antwort

  • Gerätelieferzeit: Es gibt keine belastbare Wochenzahl aus einer neutralen Quelle. Belegt ist nur: Industrie und Handwerk können der Nachfrage laut Branchenstudie des Bundesverbands Wärmepumpe (03/2026) weitgehend problemlos nachkommen.
  • Handwerkertermin: Die Auftragsreichweite lag für Heizung bei 12,6 Wochen (SHK-Journal, Mai 2026), für das ganze SHK-Handwerk bei 11,5 bis 11,9 Wochen. Das ist die Reichweite des Auftragsbuchs, keine garantierte Wartezeit für Neukunden.
  • Gesamtdauer: Keine Verbraucherzentrale, kein Verband und keine Behörde nennt eine belastbare Dauer von Anfrage bis Abnahme.
  • Stichtag: Aktuelle Sätze gelten für Anträge bis 31. Januar 2027. Ab dem 1. Februar 2027 sinken Höchstbetrag und Klimageschwindigkeitsbonus halbjährlich.
  • Nachfrage: Von Januar bis September 2026 gab es 307.843 KfW-Zusagen für Wärmepumpen; im Juli lag der Höchstwert bei 43.984.

Geräte: Wie lange dauert die Lieferung?

Konkrete Wochenzahlen für 2026 finden sich nur bei kommerziellen Anbietern, etwa „4 bis 16 Wochen“; sie sind nicht belegt und teils widersprüchlich datiert. Belegt ist das Gesamtbild:

  • Der Bundesverband Wärmepumpe schreibt in seiner Branchenstudie 2026 (Datei vom 30.03.2026), Industrie und Handwerk könnten der steigenden Nachfrage derzeit weitgehend problemlos nachkommen; die Lieferketten hätten sich stabilisiert.
  • Die Verbraucherzentrale-Energieberatung schreibt am 14. Juli 2026: Wartezeiten und Lieferengpässe hätten sich vielerorts reduziert. Sie warnt zugleich, dass steigende Nachfrage bei längerem Warten wieder zu Marktengpässen führen könne, während Förderungen sinken.
  • Ein wärmepumpenspezifischer Materialmangel 2026 ist in keiner der geprüften Quellen belegt. Der Zentralverband des Deutschen Handwerks nennt allgemein Energiepreise und Lieferketten als Belastung (Konjunkturbericht 2/2026).
  • Absatz zur Einordnung: 2023 waren es 356.000 Wärmepumpen, 2025 laut Branchenstudie 299.000 (+55 %), im ersten Halbjahr 2026 rund 195.000 (+40 % zum Vorjahreszeitraum). „Absatz“ heißt Lieferung der Hersteller an Großhandel oder Fachhandwerk, nicht installierte Anlagen.

Handwerker: So voll sind die Auftragsbücher

Die Auftragsreichweite zeigt, wie viele Wochen die Aufträge im Buch einen Betrieb bei aktueller Auslastung beschäftigen. Sie ist ein Hinweis auf Termine, aber nicht gleich der Wartezeit bis zu deinem Einbau, und die Betriebe streuen stark: Bei Heizung hatten 19 % der befragten Betriebe höchstens einen Monat Reichweite.

Grafik 1 · Auftragsreichweite 2026 nach Quelle (Wochen)

0 Wo.4 Wo.8 Wo.12 Wo.Gesamthandwerk (ZDH, Q2)8,7 Wo.Ausbau-Gewerke (ZDH, Q2)10,2 Wo.SHK-Betriebe (ZVSHK, April)11,5 Wo.SHK, installierend (Barometer Q2)11,9 Wo.Heizung (SHK-Journal, Mai)12,6 Wo.

Quellen: ZDH-Konjunkturbericht 2/2026, ZVSHK (22.04.2026), SHK-Konjunkturbarometer Q2/2026 (07.09.2026), SHK-Journal (Befragung Mai 2026, n = 325, Fachmedium, nicht repräsentativ). Die Werte stammen aus verschiedenen Erhebungen und Abgrenzungen und sind nicht direkt vergleichbar.

Grafik 2 · Auftragsreichweite Heizung im Verlauf (Wochen)

6810121410,9Mai 2510,6Jun9,7Aug10,2Sep10,7Okt9,0Nov8,4Dez10,6Jan 2611,2Feb11,4Mär12,6MaiGestrichelt: Monate ohne auffindbaren Wert (Juli 2025, April 2026).

Quelle: SHK-Journal-Konjunkturbericht („Querschiesser“), monatliche Umfrage mit rund 325 bis 361 Betrieben. Fachmedium, nicht repräsentativ. Neuere Werte als Mai 2026 haben wir nicht gefunden; der ZDH-Bericht zum dritten Quartal ist noch nicht erschienen.

  • Fachkräfte: Das Institut der deutschen Wirtschaft (KOFA, 28.07.2026) beziffert die Fachkräftelücke bei SHK-Gesellen für 2025 auf 10.941 rechnerisch nicht besetzbare Stellen, bei Aufsichtskräften auf 1.525. Der Zentralverband SHK meldet, rund die Hälfte der Betriebe habe offene Stellen. ZVSHK-Vizepräsident Frank Senger sagt: Es fehle nicht die Arbeit, knapp sei vor allem die Zeit der Fachkräfte.
  • Spannung in den Zahlen: ZVSHK und ZDH sehen Auftragsbestände unter dem Vorjahr, das SHK-Journal meldet für Heizung einen Anstieg seit Dezember 2025. Plausible Erklärung (unsere Einordnung): Das Gesamtgeschäft ist schwächer, die Heizungssparte dank Wärmepumpen und Förderung stärker. Das steht so in keiner Quelle.

Nachfrage und Förderstichtage

Grafik 3 · KfW-Zusagen für Wärmepumpen je Monat 2026

21,2kJan25,9kFeb33,1kMär31,9kApr33,5kMai39,1kJun44,0kJul43,0kAug36,1kSepKfW-Zusagen für Wärmepumpen 2026 pro Monat (ohne Zusatzanträge); k = Tausend

Quelle: Bundeswirtschaftsministerium, „BEG Heizungsförderung – Zusagen nach Wärmeerzeuger und Monaten“ (Daten bis 30.09.2026; Summe Januar bis September: 307.843). Eine Zusage ist noch kein Einbau; nach der Zusage bleiben 36 Monate für die Umsetzung.

  • Juli und August: Beide Monate lagen deutlich über dem Dezember 2025. Ob der Juli ein Vorzieheffekt vor den neuen Konditionen war, ist eine Medieneinschätzung, kein Beleg; im August gab es keinen Einbruch.
  • Umstellungsphase: Die KfW sprach am 8. Juli 2026 von einer Umstellungsphase. Neue Bestätigungen zum Antrag konnten erst ab dem 21. Juli 2026 wieder erstellt werden, bestehende noch bis zum 20. Juli zu alten Konditionen genutzt werden. Die Verbraucherzentrale beschreibt das als gestoppte Beantragung.
  • Zwei feste Daten: Anträge bis zum 31. Januar 2027 laufen mit den aktuellen Sätzen (30 % Grundförderung, 16 % Klimageschwindigkeitsbonus, 28.000 € Höchstbetrag). Im ersten Quartal 2027 soll die Förderung für Wärmepumpen umgestellt werden (Wertschöpfungsbonus); den genauen Stichtag gibt es noch nicht. Einzelheiten in Förderung 2026 und 2027.
  • Wirkung auf Termine: Ob diese Stichtage im Winter zu längeren Wartezeiten führen, ist bisher nicht belegt; die neuesten Zusagedaten reichen bis zum 30. September 2026.

Wie lange dauert es von der Anfrage bis zur Abnahme?

Keine der geprüften Quellen nennt dafür eine belastbare Zahl. co2online schreibt nur, Verzögerungen ergäben sich häufig, wenn Unterlagen fehlen oder Rollen unklar sind. Belegt sind einzelne Bausteine:

BausteinBelegte AngabeQuelle
Prüfung von bis zu drei AngebotenRückmeldung der Verbraucherzentrale in zwei bis drei WochenVerbraucherzentrale-Energieberatung
Gaszähler ausbauen lassenmindestens zwei Wochen Vorlauf, besser mehrVerbraucherzentrale (Stand 06.03.2026)
Montage im Bestand (Einfamilienhaus)im Schnitt rund 110 bis 114 Personenstunden, im Vergleich zu 36 beim Gaskessel; keine KalendertageFraunhofer ISE, Projekt WESPE (12.05.2025)
Externe Gewerkeauf 80 % der Baustellen mindestens ein externes Unternehmen (z. B. Elektro, Fundament, Demontage)Fraunhofer ISE, Projekt WESPE
KfW-Prüfung der Nachweisein der Regel Rückmeldung innerhalb eines Monats; Auszahlung zur Mitte oder zum Ende eines MonatsKfW-Merkblatt 458, KfW-FAQ
Umsetzungsfrist36 Monate ab ZusageKfW-Merkblatt 458 (S. 7)
Erdwärme: wasserrechtliche Erlaubnisin Berlin durchschnittlich drei bis vier Monate; in anderen Ländern nicht belegtservice.berlin.de

Nicht belegt sind unter anderem: Dauer der Angebotserstellung, des Vor-Ort-Termins und der Heizlastberechnung, der Gerätelieferung, der Zusage und der Inbetriebnahme sowie Bearbeitungsfristen der Netzbetreiber.

Die Zeit auf der Baustelle ist also kurz, die Zeit davor lang. Den Ablauf der Montage zeigt Wärmepumpe einbauen: Ablauf und Zeitplan. Wenn die Heizung schon ausgefallen ist, steht die Notfall-Reihenfolge in Heizung kaputt im Winter.

Rechner: Zeitplan vom Wunschtermin rückwärts

Der Rechner legt die Phasen rückwärts vom Wunschtermin an. Die Voreinstellungen sind Annahmen, keine belegten Zeiten; nur die Wartezeit des Betriebs ist an die Spannen der Branchenumfragen angelehnt. Überschreibe sie mit den Angaben deiner Fachbetriebe.

Rechner: Zeitplan Wärmepumpe · Stand Oktober 2026

Orientierung aus den Umfragen: Auftragsreichweite 8 bis 13 Wochen. Einzelne Betriebe liegen deutlich darunter oder darüber.

Annahme ohne belegten Wert. Frag den Betrieb. Läuft parallel zur Wartezeit.

Annahme. Die KfW nennt im Portal „sofort“; die Bestätigung zum Antrag und die Unterlagen brauchen Zeit.

Aus 110 bis 114 Personenstunden (Fraunhofer ISE) und zwei Monteuren abgeleitet; nicht alle Tage liegen zusammenhängend.

Spätestens anfragen bis–
Angebote liegen vor–
Vertrag mit KfW-Bedingung unterschreiben–
Förderantrag gestellt–
Zusage der KfW liegt vor–
Montagebeginn–
Montageende–
Frühestmöglicher Wunschtermin ab heute–

Modellrechnung mit Annahmen, kein Terminversprechen. Montagebeginn wird durch Wartezeit, Lieferzeit und Förderverfahren bestimmt (die längste Dauer zählt, sie laufen parallel). Gebaut wird erst nach der Zusage.

Angebote einholen und Termine anfragen

Was beschleunigt, was bremst?

  • Vollständige Unterlagen und klare Rollen: Laut co2online ergeben sich Verzögerungen häufig, wenn Unterlagen fehlen oder unklar ist, wer Antragsteller ist. Die Reihenfolge der Förderschritte zeigt KfW-Antrag für die Wärmepumpe.
  • Heizlast vorab: Eine korrekte, raumweise Heizlastberechnung vermeidet Fehlauslegung (Verbraucherzentrale, co2online). Ein belegter Zeitgewinn ist das aber nicht. Siehe Heizlastberechnung.
  • Zählerplatz und Netzanschluss: co2online rät, Hausanschluss, Hauptverteilung, Erdung und Zählerplatz früh zu prüfen. Die Netzbetreiber dürfen den Anschluss steuerbarer Verbraucher nicht mit Verweis auf mögliche Überlastung ablehnen oder verzögern (Bundesnetzagentur, § 14a EnWG). Feste Bearbeitungsfristen konnten wir nicht belegen. Mehr: Smart Meter und § 14a
  • Smart Meter: Bei Anträgen ab dem 21. Juli 2026 muss spätestens bis zur Inbetriebnahme ein intelligentes Messsystem bestellt sein (KfW-Infoblatt).
  • Gaszähler: mindestens zwei Wochen Vorlauf einplanen, besser mehr (Verbraucherzentrale).
  • Genehmigungen und Erdwärme: Abstands- und Schallregeln des Außengeräts sind Ländersache (Genehmigung und Installation); bei Erdwärme kommt die wasserrechtliche Erlaubnis dazu (Erdwärme: Bohrung und Genehmigung).

So gehst du vor

  • Früh anfragen und den Zeitplan offen besprechen: Frag jeden Betrieb nach dem frühestmöglichen Montagetermin, nach der Lieferzeit des angebotenen Geräts und danach, ob der Termin im Vertrag steht. Fragenkatalog: Installateur finden: 10 Fragen.
  • Mehrere Angebote parallel: So siehst du, ob der Termin am Betrieb oder am Gerät hängt. Vorsicht bei Zeitdruck-Rabatten: Die 10 typischen Fehler beim Angebotsvergleich.
  • Vertrag nur mit KfW-Bedingung: Sonst geht die Förderung verloren.
  • Stichtag 31. Januar 2027 im Blick: Der Antrag zählt, nicht der Einbau.
  • Puffer einplanen: Der Zeitplan-Rechner zeigt, wie früh du starten solltest.

Was wir nicht belegen konnten

  • Wochenangaben zur Gerätelieferzeit aus einer neutralen Quelle.
  • Eine Gesamtdauer von der Anfrage bis zur Abnahme; ebenso die Dauer von Angebot, Vor-Ort-Termin, Heizlast, Zusage, Gerätelieferung und Inbetriebnahme.
  • Die Bearbeitungsfristen der Netzbetreiber und von Bauämtern; bei der Erdwärme nur das Beispiel Berlin.
  • Ob die Heizperiode oder die Förderstichtage die Wartezeiten in den nächsten Monaten verlängern; die aktuellsten Branchenumfragen sind das ZDH-Quartal II und die SHK-Journal-Umfrage vom Mai 2026.
  • Ob ein Einbau im Winter grundsätzlich möglich ist; dazu gibt es keine Aussage eines Verbands oder einer Verbraucherzentrale.

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Quellen